Assembleia de condomínio: como tornar as reuniões mais produtivas

A assembleia é o principal espaço de decisão do condomínio. É nela que se aprovam orçamentos, prestações de contas, obras, mudanças no regimento e a eleição do síndico. Reuniões bem conduzidas geram decisões legítimas e evitam questionamentos futuros.

Apesar da importância, muitas assembleias acabam sendo longas, confusas e com baixa participação. Veja como mudar esse cenário.

A convocação correta

Tudo começa com uma convocação clara, enviada com a antecedência prevista na convenção (em geral, alguns dias antes). O edital deve trazer data, horário, local (ou link, no caso de assembleias online) e, principalmente, uma pauta objetiva com todos os assuntos a serem tratados.

Assuntos que não constam na pauta não podem ser deliberados, por isso o cuidado na elaboração do edital é fundamental.

Conduzindo a reunião

Durante a assembleia, é importante seguir a ordem da pauta, controlar o tempo de fala e garantir que todos os condôminos possam se manifestar de forma ordenada. Respeitar os quóruns previstos em lei e na convenção é essencial para a validade das decisões.

Assembleias híbridas e online ganharam força e ajudam a aumentar a participação, permitindo que moradores ausentes votem de onde estiverem.

O registro em ata

Todas as decisões precisam ser registradas em ata, de forma clara e fiel ao que foi deliberado. A ata é o documento que dá segurança jurídica às decisões e serve de referência para a gestão futura.

A PSC Administradora oferece suporte completo na organização das assembleias, da convocação ao registro da ata, garantindo transparência, participação e segurança jurídica em cada decisão.